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ATA DA QUADRAGÉSIMA-QUINTA REUNIÃO DO CONSELHO TÉCNICO CIENTÍFICO DO LNA, REALIZADA NA SEDE ADMINISTRATIVA DO LNA, EM ITAJUBÁ/MG., NO DIA 18 DE JUNHO DE 2004.

Participantes : O Diretor/LNA, Albert Bruch, e membros : Alfredo T. Tolmasquim, Augusto Damineli Neto, Dalton de F. Lopes, Francisco J. Jablonski, Kepler de S. Oliveira Filho, Marco Antonio Raupp, Mariângela de O. Abans, Vinicius S. Duarte e Wagner Corradi Barbosa,

Pauta:

    1. Definição da pauta
    2. Ata da reunião anterior
    3. Relatório do Diretor LNA
    4. Recentes desenvolvimentos no Projeto Gemini
    5. Regimento Interno do CTC
    6. Regimento Interno das Comissões de Programa
      • Comissão de Programas do OPD
      • Comissão Nacional de Programas do Gemini
    1. Nomeação dos membros de diversas comissões
      • Conselho Diretor do Gemini
      • Comissão Nacional de Programas do Gemini
      • Comissão de Avaliação do TCG
    1. Projetos observacionais de longo prazo do OPD
    2. Indicação de Astrônomo Residente Sênior junto ao SOAR
    3. Publicação das atas das reuniões do CTC
    4. Outros
      • Observações remotas no OPD
      • Composição de Comissões e outros órgãos
      • Investimentos no OPD

  1. Definição da pauta

A pauta preliminar já tinha sido distribuída anteriormente. Foram acordadas as seguintes modificações: Foi incluído como ítem 4: "Recentes desenvolvimentos no projeto Gemini". Em "Outros" foram incluídos os seguintes assuntos:

    • Observações remotas no OPD
       
    • Composição das Comissões/LNA
       
    • Investimentos do OPD

  1. Aprovação da Ata da reunião anterior

A ata da 44a. Reunião/CTC foi aprovada por unanimidade, sem modificações.

  1. Relatório do Diretor

    2. O Dir/LNA iniciou seu relatório enumerando as atividades desenvolvidas em função de decisões e discussões na reunião anterior do CTC. Neste contexto foram abordados os seguintes tópicos:

    • Nomeação de membros das diversas comissões;
       
    • Incentivo à interação entre as CP’s;
       
    • Elaboração de regras de comportamento para os representantes nas Comissões de Gemini e SOAR para melhorar o fluxo de informações;
       
    • Criação de um Forum de Discussão sobre o Gemini;
       
    • Situação da Bolsa Gemini (os pedidos de dois candidatos foram enviados para o NGO dos Estados);
       
    • Aumento das atividades em divulgação;
       
    • Emissão de Anúncio de Oportunidade para Astrônomo Residente Sênior junto ao SOAR.

    Em seguida o Dir/LNA relatou sobre assuntos de relevância atual no LNA:

    • O relatório anual de 2003, enumerando, entre outras, as principais atividades desenvolvidas naquele ano;
       
    • Orçamento do LNA em 2004, o Plano Financeiro/LNA para 2004, e as principais áreas de despesas;
       
    • Apresentação do Relatório 2003 do Termo de Compromisso e Gestão
       
    • No que se refere a estatística de uso do OPD, o número de pedidos continua baixo em relação ao pico no final da década de noventa. Entretanto, o número de publicação na base de dados obtidos nos observatórios sob responsabilidade do LNA (incluindo o Gemini e o tempo alugado no telescópio de 1,5m do ESO/La Silla) e o impacto medido através de citações se desenvolve de forma satisfatório;
       
    • A estatística de uso do Gemini não demostra grande diferença nos últimos semestres;
       
    • A compra da parte chilena do Gemini ainda não foi concluída devido a um atraso no processo provocado pelo Ministério de Relações Exteriores;
       
    • A inauguração do telescópio SOAR ocorreu no 17 de abril passado através de um ato festivo no Cerro Pachon. O Ministro de Estado da Ciência e Tecnologia, que cancelou sua participação pouco antes do evento, foi representado pelo Diretor de Programas Instrumentais e Horizontais do CNPq;
       
    • Os dois Astrônomos Residentes brasileiros junto ao SOAR iniciaram seus trabalhos no Chile;
       
    • Está sendo preparado pelo MCT um Concurso Público para vagas nas Unidades de Pesquisa. No LNA existe apenas uma única vaga (para Técnico Nível I) que será utilizado para contratar um técnico com perfil de assistente noturno para o OPD;
       
    • O LNA está implementando o sistema de gerenciamento SIGTEC desenvolvido pelo CenPRA. Espera-se deste sistema uma melhoria significativa no gerenciamento e planejamento institucional;
       
    • O LNA firmou uma Carta de Intenções referente uma colaboração com a equipe do satélite francês COROT.
       
  2. Desenvolvimentos recentes no Projeto Gemini

      3. O CTC tomou conhecimento de que a partir de setembro/2004 inicia-se uma nova fase no Gemini. ) livro "Scientific Horizons at the Gemini Observatory" apresenta visões para estratégias futuras para o Gemini. Numa reunião extra-oficial de setembro próximo ("retiro"), os sócios irão discutir as novas estratégias, para cobrir o período de 2004 a 2012, onde abordarão sobre a ciência a ser feita no futuro e os novos instrumentos a serem construídos para acompanhar tal evolução. Nesta nova fase haverá obviamente um demanda por aumento de recursos por parte dos parceiros.

      Após discussão foi acordado que o assunto deverá ser levado para uma ampla debate na comunidade. Para essa finalidade, os membros/CTC, representantes dos programas de pós-graduação, promoverão as discussões nas suas instituições. Além disso, será organizada uma Mesa Redonda na próxima reunião da SAB para debater a problemática.

      O CTC ainda recebeu informações sobre o espectrógrafo de alta resolução para o Gemini Sul, bHROS. O instrumento atende, efetivamente, a todas as especificações.

  3. Regimento Interno (RI) do CTC/LNA
    4.

      Visto que o RI do LNA prevê que o CTC elabore seu próprio RI, o Dir/LNA trouxe à reunião uma minuta do RI/CTC para apreciação por seus membros. Explicou a estrutura geral do documento e chamou atenção para alguns detalhes. Sendo que não tinha maiores controvérsias sobre a minuta, o CTC aprovou por unanimidade o RI com leves alterações.

  4. Regimento Interno das CP’s
    5.

      O Dir/LNA informou que seguindo solicitação do CTC na reunião passada, as CP’s/LNA elaboraram seus Regimentos Internos e os submeterem para aprovação por este CTC.

      Via leitura detalhada das mesmas, os membros/CTC puderam discutir as disposições previstas no RIs da CP/Gemini e CP/OPD e deram parecer favorável à aprovação dos RI’s, com uma leve alteração no caso da CP/OPD.

      Finalizando, o CTC/LNA encarregou o Dir/LNA de orientar as CPs no sentido de que estes, na avaliação de pedidos de tempo, utilizem somente dois pesos diferentes (um para autor principal e outro para co-autores) no algoritmo que leve em conta publicações com dados dos observatórios sob responsabilidade do LNA.

  5. Nomeação de membros das diversas comissões
     
    6.
    1. Conselho Diretor do Gemini

      2. A portaria que nomeia o membro do Board/Gemini não estabelece prazo para o mandato. Porém, o atual membro está no cargo há mais de dois anos e solicitou através de ofício para o Dir/LNA sua substituição. O Dir/LNA explicou que no caso da aceitação desta solicitação pelo CTC, este deverá elaborar lista tríplice com candidatos para o cargo, que será encaminhada para o MCT para nomeação do novo representante brasileiro no Board/Gemini pelo Ministro da Ciência e Tecnologia.

      Baseado na discussão e indicação de nomes pelos membros/CTC foi elaborada a lista tríplice que será enviada para o MCT.

      Caso a nomeação não acontece em tempo hábil antes do retiro do Board/Gemini em setembro, o CTC/LNA autorizou o Dir/LNA a escolher o primeiro nome da lista para representar o Brasil naquele evento.

    2. Comissão Nacional de Programas do Gemini

      3. O Dir/LNA informou que o mandato dos membros/NTAC vence em setembro 2004, salientando que o RI do LNA prevê substituições alternadas. Desta forma, dois membros deveriam ser substituídos. Esclareceu também que um membro do LNA deverá ser incluído na NTAC conforme determina o RI/LNA.

      Após discussão e levantamento de candidatos, o CTC decidiu em aumentar o número de membros titulares da NTAC de seis para sete. Foram aprovados três pessoas como membros titulares, mais uma pessoa como membro suplente

    3. Comissão de Avaliação do TCG

    Conforme RI/LNA o CTC deve indicar representante externo ao LNA para participar de reuniões de avaliação do TCG. Conforme decisão do CTC na quadrigésima-terceira reunião a vigência do mandato é de um ano. Sendo assim, o Dir/LNA solicitou indicação de novo nome para participar da Comissão de Avaliação e o CTC nomeio um dos seus membros com unanimidade.

  1. Projetos observacionais de longo prazo no OPD

      2. Solicitação para implementar regras para projetos observacionais de longo prazo foi enviada CTC/LNA na última reunião. O CTC decidiu consultar o CP/OPD sobre o assunto. Porém, a CP/OPD até o momento não se manifestou.

      Como o RI da CP/OPD, aprovado pelo CTC/LNA nesta reunião, prevê um anexo regularizando normas para projetos observacionais de longo prazo, que ainda não foi elaborado, os membros/CTC incumbiram o Dir/LNA de exigir da CP/OPD a elaboração do referente anexo ao RI até a próxima reunião.

  2. Indicação de Astrônomo Sênior junto ao SOAR
    3.

      O Dir/LNA esclareceu que, por contrato, o Brasil deve enviar astrônomos ao SOAR. Desde o ano passado havia interesse no envio de um astrônomo sênior, mas, sem candidatos, foi enviado um astrônomo júnior. Foi emitido novo Anúncio de Oportunidade. Após debate o CTC nomeou um dos candidatos como Astrônomo Residente Sênior e abriu a perspectiva de que uma segunda pessoa também poderá ser nomeada como tal.

  3. Publicações das atas de reuniões do CTC/LNA
    4.

      O Dir/LNA sugeriu colocar as atas das reuniões do LNA na página interna do LNA, sendo que os servidores do LNA pleiteiam acesso a estas. Ficou decidido que o Dir/LNA poderá publicar as atas das reuniões, em caráter informativo e de forma resumida, não somente na página interna, mas também na página pública do LNA.

  4. Outros
     
    1. Observações Remotas no OPD :

      2. Astrônomos do IAG/USP submeteram o pleito de disponibilizar o telescópio de 60cm do IAG para observações remotas.

      O Dir/LNA esclareceu que este assunto já tinha sido discutido anteriormente. O LNA está estudando as implicações e está preparando os telescópios do OPD para observações remotas. Porém, para fazer isso de forma definitiva, precisa-se de tempo, considerando os escassos recursos humanos do LNA e as persistentes dificuldades em se conseguir bolsistas para trabalhar no LNA devido os baixos valores das bolsas. A preparação do telescópio de 60cm do IAG para observações remotas poderá ser feito mais rapidamente, "quebrando um galho", mas aos custos de um atraso significativo de uma solução definitiva e confiável.

      O CTC/LNA concorda que o LNA não pode nem deve deslocar pessoal para atender o pedido do IAG, e recomenda que o LNA proceda para instalar um sistema definitivo para observações remotas nos telescópios do OPD.

    2. Composição de Comissões e outros órgãos

      3. Foi trazido ao CTC a solicitação de revisão de membros em comissões e outros órgãos, visto dupla função de membros, ou seja, representantes em cargos políticos de algumas comissões/LNA também são representantes em cargos técnicos de outras comissões.

      O Dir/LNA esclareceu que no momento, o fato só ocorre em um único case grave, uma vez que as outras duplicidades ocorrem somente com membros suplentes nas comissões de programas.

      Ficou decidido que o CTC/LNA, futuramente, vai se ater a não cometer duplas indicações de nomes para as Comissões/LNA.

    3. Investimentos no OPD

    Membros do CTC manifestaram interesse em saber sobre o tipo de CCD a ser adquirido pelo LNA em 2004. Foi sugerido que a escolha recaia em um CCD do tipo "frame transfer", escolha já favorecida nas atuais contemplações do LNA.

    O DIR/LNA AGRADECEU A COLABORAÇÃO DE TODOS E DEU POR ENCERRADA A REUNIÃO.