Última atualização:
02/09/2011

Home

Regras para Propostas

A Comissão Nacional de Programas Brasileira (NTAC) estabeleceu algumas regras para propostas científicas da comunidade astronômica brasileira para os telescópios Gemini:

I - Quem pode submeter propostas à NTAC brasileira?

O investigador principal (PI) de proposta científica submetida à NTAC Brasileira deve ser um astrônomo cumprindo uma das condições seguintes:

  • trabalha atualmente (com vínculo empregatício ou com bolsa) em instituição de pesquisa/ensino brasileira na área de astronomia ou afins;

  • trabalha temporariamente (por período não superior a dois anos) no exterior e tem vínculo empregatício com instituição de pesquisa/ensino brasileira na área de astronomia ou afim;

  • ser bolsista de órgão de fomento à pesquisa brasileiro;

  • os casos omissos serão decididos pela NTAC. (justificativa)

Não existem restrições a respeito de co-investigadores.

No caso de estudante de pós-graduação figurar como PI e seu orientador não for co-investigador, a NTAC exige carta de concordância do orientador. (justificativa)

II - Submissão de propostas conjuntas ("Joint Proposals")

 A NTAC decide caso a caso sobre a parte dos custos solicitada ao Brasil. A NTAC se reserva o direito de aceitar ou não a parte brasileira do tempo de telescópio, mesmo tendo sido aprovado o tempo solicitado aos outros países, bem como negar o tempo brasileiro durante a reunião da ITAC se o tempo mínimo necessário para o sucesso dos objetivos científicos da proposta não for alcançado com a soma do tempo concedido pelas NTACs envolvidas.

Veja as normas e orientações sobre propostas conjuntas na web page do Gemini  Joint Proposals.

III - Modos de observação

Existem dois modos fundamentais:

  1. Modo fila: As observações são efetuadas pelos astrônomos do Gemini em noites com condições adequadas para o projeto científico. Exceto em casos de observações a serem feitas em época determinada ("time specific observations"), o PI não tem influência na data da observação. Dessa maneira, todos os projetos podem ser realizados em forma otimizada e o risco de perda de tempo por razões meteorológicas ou falhas instrumentais é minimizado.

  2. Modo clássico: O solicitante do projeto desloca-se até o observatório e realiza as observações pessoalmente nas noites concedidas a ele. O PI deverá providenciar as verbas para a viagem do observador porque o Escritório Brasileiro do Gemini (BrGO/LNA) não pode se responsabilizar pelos custos.
    3.

    Nota: Os programas em modo clássico são geralmente de noites inteiras e a alocação mínima é de uma noite. Para efeitos de programação, considera-se que uma noite tem a duração de 10 horas.

IV - Elaboração e Submissão das Propostas

  • A NTAC não impõe limite ao tamanho das propostas. Recomenda, contudo, que a distribuiçao de horas entre as bandas científicas seja seguida como limitação de tamanho: aproximadamente 30%, 30% e 40% para as Bandas 1, 2 e 3, respectivamente.

  • Propostas que solicitam tempo maior do que 1/3 do tempo a que o Brasil tem direito em cada telescópio só serão concedidos em casos em que forem excepcionalmente melhores do que as demais. Uma opção para contornar este problema é preencher na proposta o quesito de tempo mínimo, explicitando que um tempo mínimo de x horas (onde x < 1/3 do total) ainda permite atingir os objetivos científicos, mesmo que parcialmente. 

  • As propostas devem ser obrigatoriamente preparadas e submetidas através do programa "Phase I Tool" (PIT) do semestre correspondente (justificativa) e devem ser escritas em língua inglesa (justificativa).

  • As propostas para tempo ruim podem ser submetidas a qualquer época do ano, inclusive para o semestre em curso (essas propostas, portanto, não passam pela avaliação das NTACs) e podem ser submetidas para todo os instrumentos, mas as condições observacionais devem atender certas combinações (ver Propostas para Tempo Ruim). Para a submissão deve-se usar o programa PIT do semestre em curso, selecionando Poor Weather na aba Submit. Desta forma, as propostas seguem diretamente para o Gemini.

Existem exigências e restrições a respeito do conteúdo e do tamanho de uma proposta:

Conteúdo:

  • Os campos da aba "Observations" do PIT, em especial o campo "Default Resources", devem estar completos. A falta de dados impossibilitará o julgamento da proposta, podendo esta ser eliminada.

  • A "Technical Justification" deve conter:

    • Resumo e justificativa dos recursos observacionais (instrumento, dispersores, filtros, fendas).

    • Justificativa da escolha das condições de observação. (justificativa)

    • Resumo dos cálculos de tempos de exposição, incluindo os overheads.

    • Justificativa dos parâmetros de entrada da calculadora de tempo de integração (ITC), inclusive da razão S/R. (justificativa)

    • As calibrações necessárias - caso as básicas (baseline calibrations) fornecidas pelo Gemini sejam suficientes, confirmar explicitamente, caso contrário, justificar as calibrações adicionais necessárias.

    • Quais os cortes possíveis na proposta, caso o tempo mínimo necessário para resultados científicos seja menor que o tempo total. Se for igual ao tempo total, justificativa do porquê a proposta não pode sofre cortes. (justificativa)

  • Calculadora de tempo de integração (ITC): 

    • Anexar à proposta cópias das páginas web com a resposta da ITC, em formato pdf. Os gráficos da resposta da ITC (Signal and Background e S/N) em ascii (arquivo txt) não são úteis para a avaliação da comissão e não são considerados. (justificativa)
    • Caso não exista calculadora, a proposta  deve conter anexo com os detalhes dos cálculos do tempo de integração de forma extensa o suficiente para que a NTAC possa seguir todos os passos individuais. (justificativa) 

Tamanho:

  • Título: recomenda-se limitar a 12 palavras.

  • Limites de palavras: o "Abstract", "Scientific Justification" e "Technical Justification" tem limites de palavras impostos pelo PIT, para todos os parceiros: 200, 1000 e 1000 palavras, respectivamente. (justificativa) 

  • novoNúmero de anexos: no máximo 2, excluindo os anexos com os cálculos do tempo de integração: (justificativa)

    • 1 anexo com até 2 páginas para figuras;
    • 1 anexo para as referências citadas nas Justificativas Científica e/ou Técnica;
    • Os anexos somente podem ser nos formatos aceitos pelo PIT: PDF, GIF, JPEG e TEXT, e serão encaminhados através dele. (justificativa)

Recomendações:

  • Os dados pessoais do PI devem ser preenchidos de forma correta, principalmente o campo  "E-mail", que é fundamental para que possa haver comunicação entre o Gemini e o solicitante.

  • A NTAC recomenda fornecer nas justificativas científicas e técnicas, informações quantitativas sempre que for possível. (justificativa)

  • A NTAC também recomenda um extremo cuidado na escolha das condições observacionais, de modo que além de representarem as condições necessárias para atingir os objetivos científicos propostos, também permitam uma boa probabilidade de execução.

  • A proposta deve estar completa. Não é função da NTAC corrigir propostas com problemas ou aumentar o tempo a ser concedido porque o(a) proponente esqueceu dos overheads, por exemplo. Se for constatado pela NTAC que a proposta está incompleta ou que contêm erros que inviabilizam a obtenção dos resultados científicos propostos, a proposta não será aceita, por inviabilidade técnica, mesmo que o mérito científico seja alto.

V - Depois das observações

  • A NTAC, através da SECOP/LNA, mantém arquivo com o histórico de todas as propostas científicas. Com o objetivo de saber o que de fato está sendo feito com os dados obtidos, a NTAC recomenda que o formulário de feedback seja preenchido pelo PI ou co-I, após os dados serem recebidos.

Essas informações serão avaliadas pela NTAC no momento do julgamento de uma nova proposta científica. Visando manter o histórico completo, a SECOP/LNA enviará ao proponente, que obteve dados nos semestres concluídos mas cujo formulário de feedback ainda não fora enviado, mensagem solicitando que o formulário referente a esse programa seja preenchido antes da reunião da NTAC do semestre em curso. (justificativa) 

O formulário de feedback pode ser atualizado quando houver alguma informação adicional após o tratamento e a análise dos dados terem avançado.

O cumprimento dessas recomendações será considerado na avaliação de propostas em semestres futuros (ver Anexo I - Penalidades).